Cuando
Llega o cambia un archivo, se cierra una revisión o una firma, se acerca un evento, llega un mensaje, o a una hora fija.
Work/flow · KAi
La carpeta está viva.
Llega un documento, vence un certificado, alguien tiene que aprobar: la carpeta sabe qué hacer. Pone el archivo en su sitio, pide la aprobación, avisa al equipo. Dile a KAi qué debe pasar y él se ocupa del resto.
Se lo dices, y lo hace.
Dile a KAi qué quieres que pase. Antes de empezar te enseña los pasos, y los puedes cambiar.
Cuando llegue un documento a «Entrada», averigua qué es y ponlo en la carpeta correcta. Si es un contrato, que primero lo apruebe el responsable; luego muévelo a Contratos y avisa al equipo.
Cómo funciona.
Cada automatización está hecha de unas pocas piezas sencillas. KAi lee los documentos, Flow hace el resto.
Si
Decide según qué es el archivo, quién lo subió y qué ha entendido KAi.
KAi
Lee el documento y entiende qué es y qué dice. Funciona en los servidores de Flow, en la nube europea.
Actúa
Mueve y crea carpetas, pide revisiones y firmas, fija eventos, escribe en el chat, envía emails.
Espera
Espera a que alguien responda o apruebe, incluso días, y luego sigue.
Recuerda
Lo registra todo: qué pasó, quién decidió, cuándo.
Prueba a crear una.
Elige cuándo empieza y qué debe hacer: a la derecha ves los pasos.
Los pasos 6 pasos · KAi 1
- 1 Cuando llega un archivo Flow
- 2 KAi revisa el contenido KAi
- 3 Si todo está bien Flow
- 4 Revisión: espera la respuesta Espera
- 5 Mover a la carpeta correcta Flow
- 6 Avisar al equipo en el chat Flow
Ves en qué punto está cada documento.
De cada archivo ves qué está hecho y qué falta. Si alguien responde una semana después, el trabajo continúa desde el punto en que se había detenido.
KAi no hace nada que tú no puedas hacer.
La automatización trabaja con los permisos de quien la activó: lo que esa persona no puede hacer, tampoco lo hace KAi. Y para las cosas delicadas, como enviar un archivo fuera de la empresa, pregunta antes.
Work/flow viene con KAi.
Lo tiene quien tiene KAi, el asistente de Flow. Escríbenos y te lo enseñamos.