KAi/flow

Flow

Tus documentos.
Tus reglas.

Flow es el espacio de trabajo para los documentos de tu empresa. Organiza y comparte los archivos, encuentra lo que buscas y recupera las versiones anteriores. Tú decides quién puede acceder y dónde se guardan.

Tus documentos. Tus reglas.
Finder en Mac
Explorador de archivos en Windows
Navegador, desde donde sea
API y línea de comandos

Tus documentos. Tú decides dónde.

En la nube, en Europa

Conserva los documentos en el almacenamiento europeo gestionado por Flow, conforme al RGPD.

Descubre la nube de Flow

En tu empresa

Con Flow on-premise, los documentos, el almacenamiento y las claves permanecen en tu infraestructura.

Descubre Flow on-premise
El sistema de archivos de Flow

Las mismas carpetas, trabajes donde trabajes.

Organizas los documentos en espacios y decides quién ve qué. Luego los abres desde el Finder, el Explorador de archivos, el navegador o el móvil: carpetas y permisos son los mismos en todas partes.

Descubre cómo funciona el sistema de archivos

Más control sobre los documentos de tu empresa

Work/flow

Dile a KAi qué debe pasar en tus carpetas: se ocupa él, y te pide confirmación cuando hace falta.

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Trabaja tranquilo: nada se pierde

¿Has sobrescrito un archivo o borrado una carpeta? Elige un momento del historial y recupera lo que necesitas, incluso un espacio entero.

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Catálogos de producto

De las hojas y las fotos que ya tienes a un catálogo maquetado: los archivos se quedan donde están y, cuando los datos cambian, el catálogo se realinea.

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Chat del equipo

Habla con tu equipo donde nace la información: cada conversación queda ligada al trabajo al que se refiere.

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Calendario

Tu calendario y los del equipo en un solo lugar, con invitaciones, recordatorios y todo sincronizado en el móvil.

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Un espacio para cada equipo, proyecto o empresa

Cada espacio trae consigo sus personas, su chat y su calendario. Añade a alguien y lo tiene todo al momento.

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Cada equipo ve lo que necesita

Decide qué puede hacer cada uno, para cada equipo y cada carpeta: solo leer, editar o también compartir.

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Trabaja como siempre

Tus archivos aparecen en el Finder y en el Explorador de archivos y se descargan solo cuando los abres: lo ves todo y no ocupan espacio. Tú eliges qué tener siempre disponible en el ordenador.

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Comparte sin perder el control

Comparte los documentos con un enlace protegido y recoge aprobaciones y comentarios en cada archivo. Quien los recibe puede participar sin crear una cuenta.

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Trabaja en archivos sin sobrescrituras

Reserva un archivo o una carpeta: tus compañeros ven quién está trabajando y nadie más puede modificarlo hasta que termines.

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Código y colaboración, dentro de Flow

Gestiona repositorios Git, tareas y pull requests en el mismo entorno que tus documentos. Trabaja con tus herramientas y revisa el código y los cambios desde el navegador.

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Firma sin perseguir a nadie

Envía los documentos para firmar: Flow acompaña a cada firmante paso a paso y conserva el PDF firmado con las pruebas de cada paso.

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Abre, modifica y guarda. Todo en Flow.

Edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en Flow, junto con tus compañeros. Abre el archivo, trabaja en el navegador y encuentra los cambios en tu espacio.

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Conecta Flow con las herramientas que usas

Integra los documentos en tus sistemas de empresa y automatiza las tareas repetitivas con las API y las herramientas de Flow.

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Protege documentos y accesos

Gestiona los accesos y usa los controles antimalware de Flow para proteger el trabajo de tu equipo.

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Asistentes de IA

Conecta las herramientas de IA que ya usas, como Claude o ChatGPT, solo a las carpetas que elijas: leen los documentos directamente en Flow, sin copiarlos a otro sitio, y la empresa decide qué pueden ver.

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Paga por el espacio real

Los archivos con contenido idéntico se guardan una sola vez: el espacio que ocupas es el real, sin copias duplicadas que carguen tu cuota.

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Describe lo que buscas

Describe el documento que buscas, aunque no recuerdes el nombre. Flow interpreta la petición y te muestra los archivos encontrados, con enlaces para abrirlos.

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Ver sin descargar

Abre documentos, imágenes, dibujos técnicos y modelos 3D directamente en el navegador: comprueba lo que importa sin descargar ni instalar otros programas.

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¿Algo salió mal?
Vuelve a como estaba.

¿Has guardado cambios equivocados o borrado una carpeta? Con la máquina del tiempo eliges un momento del historial, compruebas cómo estaban los documentos y recuperas lo que necesitas.

Mira los archivos sin descargarlos

PDF de varias páginas, documentos de Office, imágenes, audio y texto: la vista rápida los muestra directamente en el navegador, con zoom y flechas para recorrer toda la carpeta.

Describe lo que buscas

Describe el documento que buscas, aunque no recuerdes el nombre. Flow interpreta la petición y te muestra los archivos encontrados, con enlaces para abrirlos.

Descarga la app

Tus archivos directamente en el Finder y el Explorador de archivos.

Mac

Se integra en el Finder: ves el estado de cada archivo y lo descargas solo cuando lo abres.

macOS 13 Ventura o posterior
Descargar para Mac

Windows

Se integra en el Explorador de archivos: ves el estado de cada archivo y lo descargas solo cuando lo abres.

Windows 10/11
Descargar para Windows

Hablemos de tus documentos

¿Cómo gestionas hoy los documentos? Cuéntanos qué te gustaría simplificar: encontraremos juntos la configuración de Flow adecuada para tu empresa.

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Con la cuenta de KAi Grid accedes a todas las aplicaciones activadas para tu empresa, con un solo inicio de sesión.

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