Les fichiers restent où ils sont
Pas de second archivage à tenir à jour : le catalogue pointe vers les fichiers que tu as dans Flow. Déplace ou renomme une photo, le lien tient ; la même image peut servir à plusieurs produits.
Catalogues · Flow
Le catalogue à partir des fichiers que tu as déjà.
Les données des produits sont dans une feuille de calcul, les photos et les dessins dans un dossier. Choisis ce dossier et Flow te propose le catalogue : produits, sections, images au bon endroit. Ensuite tu l'exportes, et quand les feuilles changent, tu le réalignes.
Des semaines de mise en page, en quelques étapes
Le catalogue se fait une fois par an et prend des semaines : rassembler les données, détourer les photos, mettre en page, revérifier les références une à une, et recommencer quand les tarifs changent. Ici, les données et les photos, tu les as déjà : tu choisis le dossier, tu dis ce que devient chaque colonne, tu exportes. Et l'édition de l'année suivante n'est pas un travail à refaire, c'est une mise à jour.
Trois choses qui changent le travail
Le dessin technique entre tout seul
Flow sait déjà ouvrir DWG, STEP, INDD, Office et PDF : le dessin coté ou la vue 3D deviennent des images du catalogue sans que personne ne les exporte à la main.
Quand les données changent, il se réaligne
Le catalogue se souvient d'où il vient et avec quelle recette. Tu mets la feuille à jour, tu demandes de réaligner, et avant de confirmer tu vois ce qui changerait : les corrections faites à la main ne se perdent pas.
Du dossier au catalogue
- 01
Choisis le dossier
Depuis le menu du dossier ou depuis « Nouveau catalogue ». Flow regarde à l'intérieur et propose : quelles feuilles sont des tableaux de produits, quelle est la ligne des en-têtes.
- 02
Dis ce que devient chaque colonne
Référence, nom, prix, dimensions. Les choix conseillés sont déjà actifs : tu changes seulement ce qui ne va pas. Si les prix sont dans une liste à part, Flow les associe par référence.
- 03
Associe les images
Si le fichier porte le nom de la référence article, Flow le comprend tout seul. Sinon, tu le lui apprends avec une règle, et elle vaut pour tout le dossier.
Ce qui en sort
-
PDF mis en page
Couverture, sommaire, un chapitre par section, et à la fin l'index par référence article avec les numéros de page. Pas l'impression d'une page web : un catalogue.
- lien
Catalogue web
Un lien protégé, avec mot de passe et échéance si besoin. Des pages légères, avec recherche et filtres, faciles à consulter aussi sur téléphone. Seule l'édition publiée est visible : personne ne voit un produit laissé à moitié.
- IDML
Paquet pour InDesign
Pour la mise en page professionnelle des catalogues : des données et des images prêtes pour la Fusion des données d'InDesign, avec des liens qui restent actifs dans le dossier Flow du graphiste.
- 1 produit
Fiche individuelle
Le même moteur avec un seul produit, pour la fiche technique à envoyer à un client.
Choisis l'apparence et vois-la aussitôt
Couverture parmi trois modèles, titre et sous-titre avec leur couleur, ton logo, la police parmi une soixantaine de familles. Combien de produits par page, si chaque section commence sur une nouvelle page, quoi écrire dans l'en-tête et le pied de page. À côté des choix, l'aperçu des vraies pages, qui se met à jour pendant que tu choisis.
Tu sais toujours ce qui manque
Chaque produit affiche son taux de complétude en pourcentage et la liste de ce qui manque, écrite en clair : « il manque la description en allemand », « il manque la photo principale ». Les familles décident quels champs sont nécessaires pour une chaise et lesquels pour une lampe, et tu peux n'exporter que ce qui est prêt.
Et ensuite, c'est un fichier Flow
Le catalogue exporté arrive dans tes fichiers : chaque édition est une nouvelle version du même document. À partir de là, tout fonctionne comme d'habitude : l'historique, le lien protégé, la révision avec validation avant l'impression, la signature.
Tu veux le voir sur vos produits ?
Écris-nous : nous partons d'un de vos dossiers et nous te montrons ce qui en sort.