Quand
Un fichier arrive ou change, une relecture ou une signature se termine, un événement approche, un message arrive, ou à heure fixe.
Work/flow · KAi
Le dossier est vivant.
Un document arrive, un certificat expire, quelqu'un doit valider : le dossier sait quoi faire. Il range le fichier au bon endroit, demande la validation, prévient l'équipe. Dis à KAi ce qui doit se passer et il s'occupe du reste.
Tu le lui dis, et il le fait.
Dis à KAi ce que tu veux qu'il se passe. Avant de commencer, il te montre les étapes, et tu peux les changer.
Quand un document arrive dans « Arrivée », comprends ce que c'est et range-le dans le bon dossier. Si c'est un contrat, fais-le d'abord valider par le responsable, puis déplace-le dans Contrats et préviens l'équipe.
Comment ça marche.
Chaque automatisation est faite de quelques pièces simples. KAi lit les documents, Flow fait le reste.
Si
Décide selon ce qu'est le fichier, qui l'a déposé et ce que KAi a compris.
KAi
Lit le document et comprend ce que c'est et ce qu'il dit. Il tourne sur les serveurs de Flow, dans le cloud européen.
Agit
Déplace et crée des dossiers, demande relectures et signatures, fixe des événements, écrit dans le chat, envoie des e-mails.
Attend
Attend que quelqu'un réponde ou valide, même pendant des jours, puis continue.
Se souvient
Garde une trace de tout : ce qui s'est passé, qui a décidé, quand.
Essaie d'en créer une.
Choisis quand elle démarre et ce qu'elle doit faire : les étapes apparaissent à droite.
Les étapes 6 étapes · KAi 1
- 1 Quand un fichier arrive Flow
- 2 KAi vérifie le contenu KAi
- 3 Si tout est en ordre Flow
- 4 Relecture : attend la réponse Attend
- 5 Déplacer dans le bon dossier Flow
- 6 Prévenir l'équipe dans le chat Flow
Vois où en est chaque document.
Pour chaque fichier, tu vois ce qui est fait et ce qui manque. Si quelqu'un répond une semaine plus tard, le travail reprend là où il s'était arrêté.
KAi ne fait rien que tu ne pourrais pas faire.
L'automatisation travaille avec les permissions de qui l'a activée : ce que cette personne ne peut pas faire, KAi ne le fait pas non plus. Et pour les choses délicates, comme envoyer un fichier hors de l'entreprise, elle demande d'abord.
Work/flow est inclus avec KAi.
Il est inclus avec KAi, l'assistant de Flow. Écris-nous et nous te le montrons.