Os ficheiros ficam onde estão
Nenhum segundo arquivo para manter alinhado: o catálogo aponta para os ficheiros que tens no Flow. Move uma foto ou muda-lhe o nome, a ligação mantém-se; a mesma imagem pode servir vários produtos.
Catálogos · Flow
O catálogo a partir dos ficheiros que já tens.
Os dados dos produtos estão numa folha de cálculo, as fotos e os desenhos numa pasta. Escolhe essa pasta e o Flow propõe-te o catálogo: produtos, secções, imagens no sítio certo. Depois exporta-lo, e quando as folhas mudam voltas a alinhá-lo.
Semanas de paginação, em poucos passos
O catálogo faz-se uma vez por ano e leva semanas: recolher os dados, recortar as fotos, paginar, verificar os códigos um a um, e recomeçar quando a tabela de preços muda. Aqui os dados e as fotos já os tens: escolhes a pasta, dizes o que se torna cada coluna, exportas. E a edição do ano seguinte não é um trabalho do zero, é uma atualização.
Três coisas que mudam o trabalho
O desenho técnico entra sozinho
O Flow já sabe abrir DWG, STEP, INDD, Office e PDF: o desenho cotado ou a vista 3D tornam-se imagens do catálogo sem que ninguém as exporte à mão.
Quando os dados mudam, volta a alinhar-se
O catálogo lembra-se de onde vem e com que receita. Atualizas a folha, pedes para realinhar, e antes de confirmar vês o que mudaria: as correções feitas à mão não se perdem.
Da pasta ao catálogo
- 01
Escolhe a pasta
A partir do menu da pasta ou de «Novo catálogo». O Flow olha lá para dentro e propõe: que folhas são tabelas de produtos, qual é a linha dos cabeçalhos.
- 02
Dizes o que se torna cada coluna
Código, nome, preço, medidas. As escolhas recomendadas já estão ativas: só mudas o que não bate certo. Se os preços estiverem numa tabela à parte, o Flow associa-os por código.
- 03
Associa as imagens
Se o ficheiro tem o nome do código do artigo, o Flow percebe-o sozinho. Caso contrário, ensinas-lhe com uma regra, e vale para toda a pasta.
O que sai
-
PDF paginado
Capa, índice, um capítulo por secção e, no fim, o índice por código de artigo com os números de página. Não a impressão de uma página web: um catálogo.
- ligação
Catálogo web
Um link protegido, com palavra-passe e validade se for preciso. Páginas leves, com pesquisa e filtros, cómodas de consultar também no telemóvel. Mostra só a edição publicada: ninguém vê um produto deixado a meio.
- IDML
Pacote para InDesign
Para a paginação profissional de catálogos: dados e imagens prontos para a Fusão de dados do InDesign, com as ligações que continuam ativas na pasta Flow do designer.
- 1 produto
Ficha individual
O mesmo motor com um só produto, para a ficha técnica a enviar a um cliente.
Escolhe o aspeto e vê logo o resultado
Capa entre três modelos, título e subtítulo com a sua cor, o teu logótipo, o tipo de letra entre umas sessenta famílias. Quantos produtos por página, se cada secção começa numa página nova, o que escrever no cabeçalho e no rodapé. Ao lado das escolhas está a pré-visualização das páginas reais, que se atualiza enquanto escolhes.
Sabes sempre o que falta
Cada produto mostra a sua completude em percentagem e a lista do que falta, escrita de forma clara: «falta a descrição em alemão», «falta a foto principal». As famílias decidem que campos são precisos para uma cadeira e quais para um candeeiro, e podes exportar só o que está pronto.
E depois é um ficheiro do Flow
O catálogo exportado vai para os teus ficheiros: cada edição é uma nova versão do mesmo documento. A partir daí vale tudo o que já conheces: o histórico, o link protegido, a revisão com aprovação antes da impressão, a assinatura.
Queres vê-lo com os vossos produtos?
Escreve-nos: partimos de uma pasta vossa e mostramos-te o que sai dela.