Quando
Um ficheiro chega ou muda, uma revisão ou assinatura fica concluída, um evento aproxima-se, chega uma mensagem, ou a uma hora fixa.
Work/flow · KAi
A pasta está viva.
Chega um documento, um certificado está a expirar, alguém tem de aprovar: a pasta sabe o que fazer. Põe o ficheiro no sítio certo, pede a aprovação, avisa a equipa. Diz ao KAi o que deve acontecer e ele trata do resto.
Dizes-lhe, e ele faz.
Diz ao KAi o que queres que aconteça. Antes de começar mostra-te os passos, e podes mudá-los.
Quando chegar um documento a «Entrada», percebe o que é e põe-no na pasta certa. Se for um contrato, primeiro o responsável aprova-o, depois move-o para Contratos e avisa a equipa.
Como funciona.
Cada automatização é feita de poucas peças simples. O KAi lê os documentos, o Flow faz o resto.
Se
Decide com base no que é o ficheiro, quem o carregou e o que o KAi percebeu.
KAi
Lê o documento e percebe o que é e o que diz. Funciona nos servidores do Flow, na cloud europeia.
Age
Move e cria pastas, pede revisões e assinaturas, marca eventos, escreve no chat, envia emails.
Espera
Espera que alguém responda ou aprove, mesmo durante dias, e depois continua.
Lembra
Regista tudo: o que aconteceu, quem decidiu, quando.
Experimenta criar uma.
Escolhe quando começa e o que deve fazer: à direita vês os passos.
Os passos 6 passos · KAi 1
- 1 Quando chega um ficheiro Flow
- 2 O KAi verifica o conteúdo KAi
- 3 Se estiver tudo em ordem Flow
- 4 Revisão: espera a resposta Espera
- 5 Mover para a pasta certa Flow
- 6 Avisar a equipa no chat Flow
Vê em que ponto está cada documento.
Em cada ficheiro vês o que está feito e o que falta. Se alguém responder uma semana depois, o trabalho retoma no ponto em que tinha parado.
O KAi não faz nada que tu não possas fazer.
A automatização trabalha com as permissões de quem a ativou: o que essa pessoa não pode fazer, o KAi também não faz. E para as coisas delicadas, como enviar um ficheiro para fora da empresa, pergunta antes.
O Work/flow vem com o KAi.
Está incluído onde houver o KAi, o assistente do Flow. Escreve-nos e mostramos-to.