KAi/flow

Formulare

Das Formular wird ausgefüllt, die Daten kommen geordnet an

Baue das Formular und versende es per Link, auch an Personen ohne Flow. Jede Antwort landet in einer Excel-Tabelle und die Anhänge im Ordner deiner Wahl.

01

Baue das Formular, das du brauchst

Texte, Auswahlfelder, Datum und Uhrzeit, E-Mail, Anhänge, Steuernummer und USt-IdNr., die schon beim Tippen geprüft werden. Abschnitte zum Gliedern und wiederholbare Zeilen für Listen.

Fragen, die erscheinen, wenn sie gebraucht werden

Ein Feld erscheint nur, wenn eine frühere Antwort es verlangt: Wer ausfüllt, sieht nur, was ihn betrifft.

02

Die Antworten kommen geordnet an

Jeder Eingang hat seine Nummer und sein Datum und ist eine Zeile der Excel-Tabelle. Nichts muss abgetippt werden.

Eine Kopie für die ausfüllende Person

Wenn du willst, erhält, wer das Formular absendet, seine Antworten per E-Mail.

So funktioniert es

Vom Formular in den Ordner, in drei Schritten

Das Formular bleibt in Flow, neben den Dokumenten der Arbeit.

  1. 1

    Baue das Formular und wähle den Ordner, in dem es abgelegt wird.

  2. 2

    Erstelle den Link, bei Bedarf mit Ablaufdatum, und sende ihn an alle, die ausfüllen sollen.

  3. 3

    Die Antworten landen in der Excel-Tabelle, die Anhänge im Ordner, vom Virenschutz geprüft.

Schluss mit dem Abtippen von Formularen

Wähle einen Plan oder erzähle uns, welche Formulare du heute sammelst.