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Das Dateisystem von Flow

Ein Dateisystem für das ganze Unternehmen.

Alle Dokumente an einem Ort, in Bereiche gegliedert, mit denselben Ordnern auf Mac, Windows, im Browser und auf dem Smartphone. Du teilst, suchst und holst frühere Versionen zurück, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Dieselben Ordner, auf jedem Gerät. So funktioniert es, Kapitel für Kapitel.

01

Auf dem Computer, im Browser und auf dem Smartphone

Flow erscheint im Finder und im Explorer als ganz normaler Ordner: Du öffnest, speicherst und verschiebst Dokumente mit den Programmen, die du schon nutzt. Dateien werden geladen, wenn du sie brauchst, und die von dir gewählten bleiben immer auf dem Computer. Im Browser findest du dieselben Ordner auf jedem Gerät, und Änderungen deiner Kolleginnen und Kollegen kommen in Echtzeit bei allen an. Auf dem Smartphone hast du die Apps für iPhone und Android.

  • Auf Mac und Windows

    Du findest es im Finder und im Explorer, als ganz normalen Ordner.

  • Im Browser

    Du öffnest es auf jedem Computer, ohne etwas zu installieren.

  • Auf iPhone und Android

    Mit der Flow-App siehst du deine Bereiche ein, lädst Fotos und gescannte Dokumente hoch und teilst sie per Link.

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02

Deine Daten: wo sie gespeichert sind und wie sie geschützt sind

Bewahre deine Dokumente im europäischen Speicher von Flow auf, in Übereinstimmung mit der DSGVO.

Im verwalteten Dienst werden deine Dokumente in der europäischen Cloud von Flow gespeichert. Uploads durchlaufen eine Malware-Prüfung, innerhalb der vorgesehenen Größengrenze; Verbindungen zum Dienst sind bei der Übertragung verschlüsselt; identische Dateien zählen nur einmal, so zahlst du den Platz, den du wirklich nutzt. Wenn du Flow lieber auf deiner eigenen Infrastruktur betreibst, kannst du die On-prem-Version wählen.

Du kannst auch den Speicher deines Unternehmens anbinden: ein Azure-Blob-Konto, einen S3-kompatiblen Speicher oder ein NAS über MinIO. Du verschiebst Dokumente zwischen dem verwalteten Speicher und deinem: In Flow arbeitest du weiter wie gewohnt. Zum Start importierst du die Dateien, die du schon auf Azure oder S3 hast: Die Originale bleiben, wo sie sind, und die Kopien erscheinen in Flow.

  • Malware-Prüfung
  • Identische Dateien zählen nur einmal
  • Vorhandene Daten importieren
Funktioniert mit
  • Azure Blob
  • Amazon S3
  • Google Cloud
  • Cloudflare R2
  • Backblaze B2
  • Wasabi
  • DigitalOcean
  • OVHcloud
  • Scaleway
  • Hetzner
  • Synology
  • QNAP
  • TrueNAS
  • Unraid
  • NAS
03

Ein Bereich für jedes Team, Projekt oder Unternehmen

Das Dateisystem ist in Bereiche gegliedert, jeder mit seinen eigenen Personen und Ordnern. Für jeden Bereich legst du fest, wer lesen, bearbeiten oder teilen darf. Die sensibelsten Ordner behältst du denen vor, die sie wirklich brauchen. Während du an einer Datei arbeitest, kannst du sie sperren: Die Änderungen bleiben bei dir, bis du fertig bist.

ProjekteTeam-Bereich · 6 Personen
  • Personen und RollenAlle mit ihrer eigenen Rolle: wer den Bereich verwaltet, wer bearbeitet, wer liest.
  • ChatEin eigener Kanal, nur für die Mitglieder des Bereichs.
  • KalenderDu teilst ihn mit der Gruppe und siehst ihn auch in Outlook.
  • AutomationenSie starten mit einer Nachricht oder einem Termin im Bereich.
  • KI-Assistenten und API-SchlüsselSie sehen diesen Bereich und nur diesen.

Wer dem Bereich beitritt, findet sofort Dateien, Chat und Kalender. Wenn jemand ihn verlässt, endet der Zugang, auch für die auf dem eigenen Computer synchronisierten Dateien.

Du hast außerdem My Flow, deinen persönlichen Bereich: Nur du siehst ihn.

Im Bereich legst du die Berechtigungen Ordner für Ordner fest.

04

Dateien öffnen, ohne sie herunterzuladen

Öffne Dokumente, Bilder, Videos, technische Zeichnungen und 3D-Modelle als Vorschau direkt im Browser, ohne weitere Programme zu installieren.

Du bearbeitest Word, Excel und PowerPoint online, auch gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen zur gleichen Zeit.

05

Per Link teilen, ohne die Kontrolle zu verlieren

Teile eine Datei oder einen Ordner mit einem Link, geschützt durch Passwort und Ablaufdatum. Wer ihn erhält, kommt direkt hinein, ohne sich zu registrieren: sieht die Dokumente ein und kann, wenn du darum bittest, jede Datei mit einer Notiz freigeben oder ablehnen. Die Antworten kommen in Flow an.

06

Beschreib, was du suchst

Suche nach Namen, oder schreib einen Satz so, wie du ihn einer Kollegin sagen würdest: Flow versteht Dateityp, Ordner, Zeitraum und Inhalt. Du bekommst überprüfbare Ergebnisse, mit dem Pfad dorthin.

Wenn du Claude oder ChatGPT nutzt, verbindest du sie nur mit den Ordnern, die du auswählst: Sie arbeiten mit den Originaldokumenten, ohne sie anderswohin zu kopieren.

07

Versionen, Papierkorb und Zeitmaschine

Jedes Speichern bewahrt die vorherige Version: Wird eine Datei überschrieben, kehrst du zur richtigen zurück. Mit der Zeitmaschine wählst du einen Zeitpunkt in der Vergangenheit, siehst, wie Dateien und Ordner aussahen, und stellst eine Datei, einen Ordner oder einen ganzen Bereich wieder her. Was du löschst, bleibt für die von der Verwaltung festgelegte Frist im Papierkorb. Versionen und Zeitmaschine sind in den Plänen mit Versionierung enthalten.

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