Ein Bereich für jeden Kontext
Halte Teams, Kunden und Projekte getrennt, ohne Dokumente und Verantwortungen zu vermischen.
Was ein Bereich mitbringt →Zugriff und Berechtigungen
Gib jedem Team und Projekt einen eigenen Bereich. Bestimme, wer Dokumente sehen oder ändern darf, und begrenze sensible Ordner auf die nötigen Personen.
Halte Teams, Kunden und Projekte getrennt, ohne Dokumente und Verantwortungen zu vermischen.
Was ein Bereich mitbringt →Mache klar, wer Dokumente nur liest und wer sie aktualisieren darf.
Schränke den Zugriff dort ein, wo es nötig ist, auch innerhalb eines größeren Teams.
Füge Personen hinzu oder entferne sie, wenn sich Aufgaben ändern, ohne Dokumente zu verschieben.
Vom ersten Tag an einfach
Organisiere die Bereiche nach Teams und gib jedem die Zugriffe, die es braucht.
Reserviere eine Datei oder einen Ordner: Kollegen sehen, wer daran arbeitet, und niemand sonst kann etwas ändern, bis du fertig bist.
Die Reservierung erfolgt manuell in der Web-App, im Finder oder im Explorer. Ordnersperren gelten auch für den Inhalt. Ablaufzeiten, Erinnerungen und protokollierte administrative Freigaben helfen dem Team weiter.
Du kannst gemeinsam mit berechtigten Kolleginnen und Kollegen arbeiten oder die Datei reservieren, um sie exklusiv zu bearbeiten. Erfahre, wann sich welcher Modus eignet.
Öffnen, bearbeiten, speichern. Alles in Flow. →Wähle einen Plan oder erzähle uns, wie Verantwortungen in deinem Unternehmen organisiert sind.