Wenn
Eine Datei kommt an oder ändert sich, eine Prüfung oder Signatur wird abgeschlossen, ein Termin rückt näher, eine Nachricht kommt an, oder zu einer festen Zeit.
Work/flow · KAi
Der Ordner lebt.
Ein Dokument kommt an, ein Zertifikat läuft ab, jemand muss freigeben: Der Ordner weiß, was zu tun ist. Er legt die Datei an die richtige Stelle, holt die Freigabe ein, sagt dem Team Bescheid. Sag KAi, was passieren soll, und er kümmert sich um den Rest.
Du sagst es, und er macht es.
Sag KAi, was passieren soll. Bevor es losgeht, zeigt er dir die Schritte, und du kannst sie ändern.
Wenn ein Dokument im „Eingang“ landet, finde heraus, was es ist, und leg es in den richtigen Ordner. Ist es ein Vertrag, lass ihn zuerst vom Verantwortlichen freigeben, dann verschieb ihn nach „Verträge“ und sag dem Team Bescheid.
So funktioniert es.
Jede Automation besteht aus wenigen einfachen Bausteinen. KAi liest die Dokumente, Flow erledigt den Rest.
Falls
Entscheidet danach, was die Datei ist, wer sie hochgeladen hat und was KAi verstanden hat.
KAi
Liest das Dokument und versteht, was es ist und was drinsteht. Läuft auf den Servern von Flow, in der europäischen Cloud.
Handelt
Verschiebt und erstellt Ordner, fordert Prüfungen und Signaturen an, plant Termine, schreibt im Chat, verschickt E-Mails.
Wartet
Wartet, bis jemand antwortet oder freigibt, auch tagelang, und macht dann weiter.
Merkt sich
Hält alles fest: was passiert ist, wer entschieden hat, wann.
Probier, eine zu erstellen.
Wähl, wann sie startet und was sie tun soll: Rechts siehst du die Schritte.
Die Schritte 6 Schritte · KAi 1
- 1 Wenn eine Datei ankommt Flow
- 2 KAi prüft den Inhalt KAi
- 3 Falls alles in Ordnung ist Flow
- 4 Prüfung: wartet auf die Antwort Wartet
- 5 In den richtigen Ordner verschieben Flow
- 6 Dem Team im Chat Bescheid sagen Flow
Sieh, wo jedes Dokument gerade steht.
Bei jeder Datei siehst du, was erledigt ist und was fehlt. Antwortet jemand erst nach einer Woche, geht die Arbeit an der Stelle weiter, an der sie stehen geblieben ist.
KAi tut nichts, was du nicht tun dürftest.
Die Automation arbeitet mit den Berechtigungen der Person, die sie eingeschaltet hat: Was diese Person nicht darf, darf auch KAi nicht. Und bei heiklen Dingen, etwa eine Datei außerhalb des Unternehmens zu schicken, fragt sie vorher.
Work/flow gibt es mit KAi.
Es ist überall dabei, wo KAi, der Assistent von Flow, ist. Schreib uns, und wir zeigen es dir.