Die Dateien bleiben, wo sie sind
Kein zweites Archiv, das man abgleichen muss: Der Katalog verweist auf die Dateien, die du in Flow hast. Verschiebe oder benenne ein Foto um, die Verknüpfung hält; dasselbe Bild kann für mehrere Produkte dienen.
Kataloge · Flow
Der Katalog aus den Dateien, die du schon hast.
Die Produktdaten liegen in einer Tabelle, Fotos und Zeichnungen in einem Ordner. Wähle diesen Ordner, und Flow schlägt dir den Katalog vor: Produkte, Abschnitte, Bilder am richtigen Platz. Dann exportierst du ihn, und wenn sich die Tabellen ändern, gleichst du ihn neu ab.
Wochen Satzarbeit, in wenigen Schritten
Der Katalog entsteht einmal im Jahr und kostet Wochen: Daten sammeln, Fotos freistellen, setzen, Artikelnummern einzeln prüfen und von vorn anfangen, wenn sich die Preisliste ändert. Hier hast du Daten und Fotos schon: Du wählst den Ordner, sagst, was aus jeder Spalte wird, und exportierst. Und die Ausgabe im nächsten Jahr ist keine Arbeit von vorn, sondern ein Update.
Drei Dinge, die die Arbeit verändern
Die technische Zeichnung kommt von selbst
Flow öffnet schon DWG, STEP, INDD, Office und PDF: Die bemaßte Zeichnung oder die 3D-Ansicht werden zu Katalogbildern, ohne dass jemand sie von Hand exportiert.
Ändern sich die Daten, gleicht er sich an
Der Katalog merkt sich, woher er kommt und nach welchem Rezept. Du aktualisierst die Tabelle, forderst den Abgleich an und siehst vor dem Bestätigen, was sich ändern würde. Korrekturen von Hand gehen nicht verloren.
Vom Ordner zum Katalog
- 01
Wähle den Ordner
Über das Menü des Ordners oder über „Neuer Katalog“. Flow schaut hinein und schlägt vor: welche Tabellenblätter Produkttabellen sind und welche Zeile die Überschriften enthält.
- 02
Sag, was aus jeder Spalte wird
Artikelnummer, Name, Preis, Maße. Die empfohlenen Zuordnungen sind schon aktiv: Du änderst nur, was nicht passt. Stehen die Preise in einer separaten Preisliste, ordnet Flow sie über die Artikelnummer zu.
- 03
Ordne die Bilder zu
Heißt die Datei wie die Artikelnummer, erkennt Flow das von selbst. Sonst bringst du es ihm mit einer Regel bei, und sie gilt für den ganzen Ordner.
Was herauskommt
-
Gesetztes PDF
Titelseite, Inhaltsverzeichnis, ein Kapitel pro Abschnitt und am Ende das Register nach Artikelnummer mit Seitenzahlen. Kein Ausdruck einer Webseite: ein Katalog.
- Link
Webkatalog
Ein geschützter Link, bei Bedarf mit Passwort und Ablaufdatum. Leichte Seiten mit Suche und Filtern, bequem auch auf dem Handy. Gezeigt wird nur die veröffentlichte Ausgabe: Niemand sieht ein halbfertiges Produkt.
- IDML
Paket für InDesign
Für das professionelle Layout von Katalogen: Daten und Bilder bereit für die Datenzusammenführung von InDesign, mit Verknüpfungen, die im Flow-Ordner des Grafikers aktiv bleiben.
- 1 Produkt
Einzelnes Datenblatt
Dieselbe Engine mit nur einem Produkt, für das technische Datenblatt an einen Kunden.
Wähle das Aussehen und sieh es sofort
Titelseite aus drei Vorlagen, Titel und Untertitel in eigener Farbe, dein Logo, die Schrift aus rund sechzig Familien. Wie viele Produkte pro Seite, ob jeder Abschnitt auf einer neuen Seite beginnt, was in Kopf- und Fußzeile steht. Neben den Einstellungen siehst du die Vorschau der echten Seiten, die sich während der Auswahl aktualisiert.
Du weißt immer, was fehlt
Jedes Produkt zeigt seine Vollständigkeit in Prozent und die Liste dessen, was fehlt, in Klartext: „deutsche Beschreibung fehlt“, „Hauptfoto fehlt“. Die Produktfamilien legen fest, welche Felder ein Stuhl braucht und welche eine Lampe, und du kannst auch nur das exportieren, was fertig ist.
Und dann ist es eine Flow-Datei
Der exportierte Katalog landet in deinen Dateien: Jede Ausgabe ist eine neue Version desselben Dokuments. Ab da gilt alles Gewohnte: der Verlauf, der geschützte Link, die Prüfrunde mit Abstimmung vor dem Druck, die Unterschrift.
Willst du es an euren Produkten sehen?
Schreib uns: Wir starten mit einem eurer Ordner und zeigen dir, was daraus entsteht.