Wie du einen Katalog aus einem Ordner mit Tabellen und Bildern erstellst, pflegst und daraus das PDF, den Webkatalog und das InDesign-Paket gewinnst. Abhängig vom Tarif.
Abhängig vom Plan
Un catalogo di prodotto riunisce i prodotti di un'azienda con i loro dati, le immagini e i documenti tecnici. A partire da queste informazioni Flow produce tre risultati pronti da distribuire:
Il catalogo non copia e non sposta i file: li utilizza dalle cartelle in cui si trovano. Quando aggiorni i fogli di calcolo, il catalogo si aggiorna mantenendo le scelte già fatte. Quando sposti o rinomini una foto, il collegamento al prodotto resta valido.
I cataloghi sono inclusi in alcuni piani. Se nel menu non trovi la sezione Cataloghi, la funzione non è attiva per la tua azienda.
Per creare un catalogo devi essere amministratore, oppure aver ricevuto il permesso Cataloghi in Amministrazione → Utenti (vedi «Membri e permessi»).
Per creare un catalogo, apri la sezione Cataloghi del menu e scegli Nuovo catalogo. Indica il Nome del catalogo, poi scegli in Come partire da dove iniziare:
Puoi avviare il costruttore anche dalla sezione File: apri il menu di una cartella e scegli Crea un catalogo da questa cartella.
Quando parti da una cartella, Flow legge i file e ti propone il catalogo in cinque passi: Tabelle, Intestazioni, Colonne, File e Crea.
In ogni passo le scelte consigliate sono già attive: ti basta correggere quelle che non corrispondono. Con Indietro e Avanti passi da un passo all'altro senza perdere le scelte fatte.
In cima al costruttore un riepilogo indica quanti fogli di calcolo, immagini, PDF e altri file sono stati trovati. Nelle cartelle molto grandi Flow esamina solo i primi file e i primi livelli di sottocartelle. Lo segnala nel riepilogo.
Il primo passo elenca i fogli di calcolo trovati nella cartella e, per ciascuno, il ruolo che Flow propone. Le scelte consigliate sono già attive.
Ogni blocco è una tabella di prodotti, cioè un foglio in cui ogni riga è un prodotto. Per ciascuna tabella:
Accanto a ogni tabella trovi il numero di righe e di colonne.
Alcune tabelle sono proposte spente, con una nota: quelle con un'intestazione incerta e quelle che sembrano elenchi di servizio. Attivale se contengono prodotti.
Quando più fogli hanno le stesse colonne, per esempio una collezione per foglio, Flow li raggruppa sotto l'indicazione «N fogli con le stesse colonne». Nei passi successivi scegli l'intestazione e le colonne una sola volta, e la scelta vale per tutti.
Attiva Il nome del foglio diventa la sezione se vuoi che ogni foglio diventi un capitolo del catalogo, con il nome del foglio come titolo. Nel PDF il capitolo ha la sua pagina e la sua voce nell'indice; nel catalogo web compare nell'elenco delle sezioni. L'opzione è spenta in partenza.
Sotto le tabelle dei prodotti trovi i fogli che aggiungono dati agli stessi codici, per esempio un listino prezzi o una tabella di traduzioni. Per ciascuno:
Quando i prodotti sono distribuiti su più tabelle, il blocco Aggiungono dati a tutte le tabelle raccoglie i fogli che completano tutti i prodotti, qualunque sia la tabella di provenienza: per esempio un listino unico.
I fogli che contengono gli stessi codici ma nessun dato nuovo sono segnalati e restano esclusi.
La cartella può contenere più versioni dello stesso file, per esempio «listino 2026» e «listino 2026 rev. 2». In questo caso Flow ne usa una e segnala le altre in Altre versioni di questo file, con le differenze: prodotti in più o in meno, valori diversi, colonne aggiunte o rimosse. Per usare un'altra versione, scegli Usa questa.
In Altre tabelle con un codice trovi i fogli che contengono codici ma che Flow non ha incluso: attivali per aggiungerli al catalogo. In fondo sono elencati i fogli da cui non si ricava alcun dato e i file non leggibili, perché troppo grandi, danneggiati o in un formato non supportato.
Se nella cartella non c'è alcuna tabella valida, Flow lo segnala. Serve almeno un foglio Excel o CSV con una riga di intestazioni e una colonna con un codice diverso per ogni prodotto.
Per ogni tabella Flow mostra le prime righe del foglio ed evidenzia quella che contiene i nomi delle colonne. Se la riga evidenziata non è quella giusta, seleziona la riga corretta.
Quando Flow non è sicuro della scelta, la tabella riporta l'avviso «Riga delle intestazioni incerta»: controllala prima di proseguire.
Se il foglio non ha una riga con i nomi delle colonne, scegli Nessuna intestazione. Le colonne prendono i nomi A, B, C… e potrai rinominarle al passo successivo.
I fogli senza intestazione, come le estrazioni da un database, vengono riconosciuti automaticamente: partono già con Nessuna intestazione e riportano l'indicazione «senza intestazione».
Per i fogli con le stesse colonne l'interruttore Stessa intestazione per gli N fogli è attivo: la riga che scegli vale per tutti. Se preferisci scegliere l'intestazione di ogni foglio separatamente, disattivalo.
In questo passo decidi che cosa diventa nel catalogo ciascuna colonna. Le proposte di Flow sono già compilate: correggi solo quelle che non corrispondono.
Tutte le colonne sono riunite in un'unica vista. La colonna Da indica il file di provenienza di ciascuna. Dei fogli che aggiungono dati compaiono solo i campi che hai scelto al passo Tabelle.
Per ogni colonna, in Diventa, scegli una di queste opzioni:
Con l'interruttore Importa questa colonna decidi se la colonna entra nel catalogo; Tutte e Nessuna agiscono su tutte le colonne insieme.
Accanto a ogni colonna puoi scorrere gli Esempi, prodotto per prodotto, e vedere quante righe sono compilate. Per cambiare l'ordine dei campi, trascina le righe: lo stesso ordine vale nella scheda del prodotto e nel PDF.
Fai clic su una colonna per aprirne i Dettagli:
A volte il tipo scelto non riesce a leggere alcuni valori della colonna: per esempio «kg. 8» come numero. In questo caso un avviso indica quanti valori sono interessati e propone Usa Testo breve, per tenerli come sono. Se mantieni il tipo scelto, quei valori entrano come testo, così come sono scritti.
Un avviso simile compare quando una colonna di tipo Scelta singola contiene più valori diversi di quanti la scelta ne possa gestire.
In molti listini alcune righe della colonna del codice sono in realtà titoli di sezione. Per gestirle, in Cosa c'è in questa colonna scegli Codici e titoli di sezione, poi descrivi quando una riga è un titolo.
Le condizioni disponibili sono «è vuoto», «non è vuoto», «è uguale a», «contiene» e «inizia con», e puoi combinarle con e anche e oppure. Flow indica subito quanti titoli di sezione e quanti prodotti ne risultano. Quando trova righe che contengono solo il codice, propone questa impostazione come suggerimento.
Una colonna che contiene dati in formato JSON viene suddivisa automaticamente in più campi. Per ogni campo è indicata la colonna di provenienza.
Alcuni campi non si trovano in nessun foglio e vanno compilati direttamente in Flow, per esempio una descrizione commerciale. Aggiungili in Campi senza colonna con Nuovo campo: valgono per tutti i prodotti, e per ciascuno puoi definire traduzioni, scelte e gruppo.
Per i fogli con le stesse colonne l'interruttore Stesse colonne per gli N fogli è attivo: le scelte di questo passo valgono per tutti. Se preferisci definire le colonne di ogni foglio separatamente, disattivalo.
In questo passo decidi come immagini, schede PDF e disegni si collegano ai prodotti.
Un file si collega a un prodotto quando il suo nome, o il nome della cartella che lo contiene, corrisponde al valore che il prodotto ha in una delle colonne scelte. Di solito la colonna è quella del codice.
Per ogni tabella scegli in Nome del file uguale a la colonna da confrontare con il nome dei file. Con Altra colonna puoi aggiungerne altre. Flow consiglia le colonne con valori tutti diversi. Accanto a ciascuna indica quanti file collega.
Flow riconosce quattro tipi di corrispondenza:
Nel confronto non contano maiuscole, separatori, spazi e zeri iniziali.
Ogni file collegato riceve un ruolo in base al suo tipo:
Le copie identiche della stessa foto vengono collegate una sola volta.
Il riepilogo indica quanti file sono stati abbinati e quanti prodotti hanno un'immagine. Per ogni tabella mostra anche quanti prodotti hanno un'immagine, una scheda PDF o un disegno. In Esempi di file collegati trovi alcuni abbinamenti con la regola applicata.
Se alcuni file non si collegano da soli, usa le Regole per esempio:
Le regole si aggiungono a quelle standard e riguardano soltanto i file rimasti esclusi. Puoi spegnere, riaccendere o togliere ogni regola.
Se l'esempio non è utilizzabile, Flow ne spiega il motivo: il file è già collegato con le regole standard, oppure il suo nome non contiene il codice indicato.
Per casi particolari, Regola avanzata sul nome del file accetta un'espressione regolare: il primo gruppo fra parentesi è la parte del nome che viene confrontata con le colonne. Nella maggior parte dei casi non serve.
L'ultimo passo riepiloga il catalogo prima della creazione. Qui definisci i dati generali:
Il riepilogo indica quanti prodotti, sezioni, campi e file collegati avrà il catalogo, con l'elenco delle sezioni e dei campi.
In Da sapere trovi le situazioni da verificare:
Scegli Crea con N prodotti per creare il catalogo. I file non vengono copiati né spostati: il catalogo li utilizza dalla loro posizione.
Potrai modificare tutte le scelte in seguito, dalla scheda Impostazioni.
Nella scheda Impostazioni del catalogo ritrovi gli stessi passi della creazione, con le scelte già fatte. Per modificare tabelle, intestazioni, colonne o file, torni quindi allo stesso punto in cui li hai definiti.
Quando i fogli di calcolo cambiano, l'ultimo passo diventa Aggiorna. Prima di confermare, Aggiorna il catalogo ti mostra l'effetto dell'aggiornamento:
L'aggiornamento segue tre regole:
Un catalogo nato vuoto o d'esempio non ha tabelle da rivedere. Nelle sue Impostazioni gestisci:
Elimina catalogo rimuove prodotti, campi e sezioni. I file collegati restano nelle loro cartelle. L'operazione non è reversibile.
Puoi eliminare un catalogo anche dalla lista dei cataloghi, con il cestino in fondo alla sua riga. La conferma è la stessa.
La scheda Prodotti elenca i prodotti del catalogo con miniatura, codice, nome, sezione, Completezza e stato.
Puoi cercare un prodotto per codice o per nome e filtrare l'elenco per sezione, famiglia e stato. Di partenza l'elenco mostra Bozze e pronti: per vedere i prodotti archiviati, scegli lo stato Archiviato.
Seleziona più prodotti per modificarne insieme lo stato, la sezione o la famiglia, oppure per eliminarli. Prendi tutti i N del filtro estende la selezione a tutti i prodotti che corrispondono ai filtri, anche a quelli non ancora visualizzati.
L'eliminazione rimuove i prodotti con i loro valori e i collegamenti ai file. I file restano dove sono.
Ogni prodotto è Bozza, Pronto o Archiviato, e lo stato lo imposti tu. Al momento dell'esportazione puoi scegliere di includere Solo i prodotti pronti.
Per aggiungere un prodotto a mano, scegli Nuovo prodotto e indica il Codice articolo.
La scheda di un prodotto contiene:
Con Prodotto precedente e Prodotto successivo passi da una scheda all'altra senza tornare all'elenco.
Per collegare foto e documenti a un prodotto, in File collegati scegli Collega file. Si apre la Cartella di partenza del catalogo: seleziona uno o più file e indica il loro Ruolo fra Immagine principale, Galleria, Ambientata, Disegno e Scheda tecnica.
I file restano nelle loro cartelle, e il collegamento rimane valido anche se li sposti o li rinomini. Se un file finisce nel cestino, la scheda lo segnala e il catalogo lo ignora. Scollega rimuove il collegamento senza toccare il file.
La scheda Sezioni mostra l'albero delle sezioni e delle sottosezioni, con il nome in ciascuna lingua del catalogo e il numero di prodotti. L'ordine delle sezioni è l'ordine dei capitoli, nel PDF e nel catalogo web.
Per assegnare un prodotto a una sezione, aprine la scheda; per spostare più prodotti insieme, selezionali nella scheda Prodotti.
Una famiglia raggruppa prodotti dello stesso tipo e stabilisce quali campi compaiono nella loro scheda e quali sono obbligatori. Senza famiglie, ogni scheda mostra tutti i campi del catalogo.
Gestisci le famiglie in Impostazioni. Per ciascuna indica il Nome della famiglia e, per ogni campo, se la famiglia Non lo usa, Lo usa o lo rende Obbligatorio. Un campo obbligatorio vuoto riduce la completezza della scheda.
Se elimini una famiglia, i prodotti mantengono i loro valori e restano senza famiglia.
Nei cataloghi creati da una cartella con più tabelle di prodotti, a ogni tabella corrisponde una famiglia, che scegli al passo Tabelle.
La scheda Aspetto raccoglie tutte le impostazioni grafiche del catalogo, divise in tre gruppi. Ogni gruppo è composto da riquadri che puoi aprire e chiudere:
Per trovare un'impostazione, scrivi una parola in Cerca un'impostazione, in cima alla scheda. Restano visibili solo i riquadri che la contengono, già aperti e con la parola evidenziata.
Accanto alle impostazioni, l'Anteprima si aggiorna a ogni modifica, ancora prima del salvataggio:
L'anteprima compare quando il catalogo contiene almeno un prodotto.
Le modifiche diventano effettive quando scegli Salva. Se esci dalla scheda con modifiche non salvate, Flow ti chiede conferma prima di scartarle.
In cima alla scheda trovi anche Salva come modello e Applica modello, descritti nel capitolo «I modelli dell'aspetto».
Il riquadro Copertina, nelle impostazioni di stampa, definisce la prima pagina del PDF.
In Modello scegli una fra undici impostazioni grafiche: Fondo pieno, Chiara con fascia, Centrata, Banda laterale, Metà e metà, Cornice, Titolo gigante, Diagonale, Striscia, Editoriale e Foto di copertina. Ogni modello funziona sia con il logo sia senza.
Se scegli Foto di copertina, indica anche l'Immagine di copertina fra le immagini già caricate in Flow (PNG, SVG, JPG, WebP o GIF). Se l'immagine non è disponibile, lo spazio previsto assume il colore della copertina.
Nel riquadro scegli:
Fra i colori proposti ci sono anche il bianco e il nero; con il selettore puoi scegliere qualsiasi altro colore.
Il testo del titolo e del sottotitolo si scrive nel riquadro Titolo e
Logo. Nel sottotitolo, {n} viene sostituito dal numero di prodotti.
Se hai una copertina realizzata altrove, caricala in Copertina in PDF: il PDF prende il posto della copertina generata. In Chiusura in PDF puoi indicare un secondo PDF, le cui pagine vengono aggiunte in fondo al catalogo. Entrambi sono facoltativi e possono pesare al massimo 50 MB.
Per scegliere il file hai due possibilità:
Sotto il nome del file è indicata la cartella in cui si trova, con il collegamento per aprirla. Cambia sostituisce il file, Togli il PDF lo rimuove.
Appena scegli o carichi il file, Flow ne verifica l'idoneità. Il file viene rifiutato, con la finestra File non utilizzabile e il motivo, se:
Un file rifiutato non viene assegnato. Se lo avevi caricato dal computer, viene spostato nel cestino.
Con copertina e chiusura in PDF, i segnalibri e l'indice cliccabile del catalogo continuano a funzionare, sia nell'esportazione completa sia in quella per sezioni.
Il numero della prima pagina dopo la copertina è automatico e tiene conto di tutte le pagine della copertina. Con la copertina generata la numerazione riparte da 2; con una copertina in PDF di 7 pagine, riparte da 8. Le pagine della copertina e della chiusura in PDF non riportano il numero.
Per scegliere un numero diverso, compila Prima pagina dopo la copertina in Aspetto › Pagina, con un valore da 1 a 9999. Se svuoti il campo, torna la numerazione automatica. I numeri dell'indice seguono sempre la stessa numerazione.
Nel riquadro Titolo e Logo scrivi il titolo e il sottotitolo del catalogo e scegli il Logo, un'immagine già caricata in Flow (PNG, SVG, JPG, WebP o GIF). Il logo compare in copertina e nel catalogo web; nel PDF puoi inserirlo anche nell'intestazione o nel piè di pagina.
Nel riquadro Testi scegli il Font del catalogo da un elenco curato. Un'anteprima mostra un testo scritto nel carattere selezionato. Il font viene incorporato nel PDF e usato anche dal catalogo web.
Il Colore dei testi vale per tutti i testi del PDF. Etichette e margini ne usano una variante più chiara.
Nel riquadro Impaginato scegli quanti prodotti presentare in ogni pagina: Un prodotto per pagina, Due per pagina, Quattro per pagina, Otto per pagina, oppure Lista unica, un elenco continuo. La scelta vale per il PDF. Il catalogo web ha un suo impaginato, nelle Impostazioni web (vedi «Il catalogo web»).
Il riquadro Immagini stabilisce come usare le foto dei prodotti, nel PDF e nel catalogo web:
Nel riquadro Pagina trovi:
L'Intestazione delle pagine e il Piè di pagina hanno tre caselle: A sinistra, Al centro e A destra. In ciascuna puoi inserire:
Il numero di pagina può quindi comparire sia in alto sia in basso.
Un modello dell'aspetto conserva con un nome l'aspetto di un catalogo, per riutilizzarlo negli altri cataloghi dell'azienda.
Il modello comprende colori, font, impaginato, immagini, tipo di copertina, intestazione, piè di pagina e logo, sia per il PDF sia per il catalogo web.
Restano invece propri di ogni catalogo:
Scegli Salva come modello e indica il nome del modello. Flow salva l'aspetto attuale, comprese le modifiche non ancora salvate. Da quel momento il catalogo è collegato al modello, e in cima alla scheda compare Dal modello «nome».
Se il nome è già in uso, Flow ti chiede se sostituire il modello esistente con Sovrascrivi oppure se scegliere un altro nome. Un modello può essere sostituito solo dal suo autore o da un utente abilitato alla creazione di cataloghi.
Quando sovrascrivi un modello usato anche da altri cataloghi, Flow li elenca e ti chiede cosa fare:
I cataloghi che non hai il permesso di modificare restano invariati e vengono indicati a parte.
Scegli Applica modello per aprire l'elenco dei modelli dell'azienda. Per ogni modello è indicato quanti cataloghi lo usano; quello del catalogo corrente porta l'indicazione in uso qui.
Quando scegli un modello, Flow chiede conferma: l'aspetto attuale, comprese le modifiche non salvate, viene sostituito da quello del modello. I valori vengono copiati: se in seguito modifichi il catalogo, il modello non cambia, e viceversa.
Logo e immagini del modello possono trovarsi in qualsiasi spazio: l'esportazione li trova comunque. Se alcuni file del modello non sono più disponibili, vengono esclusi e Flow li elenca.
Nell'elenco dei modelli, la matita rinomina un modello e il cestino lo elimina. L'eliminazione non modifica i cataloghi che lo usavano: mantengono il loro aspetto e non risultano più collegati al modello.
L'esito di ogni operazione, e gli eventuali errori, compaiono in una finestra da chiudere con OK.
Per esportare il catalogo, scegli Esporta in cima alla pagina del catalogo. Con il formato PDF ottieni il catalogo impaginato, con copertina, indici, sezioni e indice per codice.
Nel gruppo Contenuto scegli:
Il gruppo Aspetto e impaginazione riassume le scelte della scheda Aspetto: impaginato, orientamento, immagini e font. Per cambiarle, scegli Modifica.
Il PDF viene salvato fra i file di Flow, nella cartella indicata in Dove finiscono i PDF. Se non ne hai scelta una, finisce nella cartella Cataloghi esportati dello spazio del catalogo.
Se nella cartella esiste già un file con lo stesso nome, scegli fra:
Scegli Esporta PDF per avviare l'esportazione. Il lavoro si svolge sul server, e la finestra ne mostra le fasi: lettura dei prodotti, preparazione delle immagini, impaginazione e salvataggio.
Il tempo dipende dal numero di prodotti, di immagini e di pagine. Con l'impaginato Un prodotto per pagina, un catalogo di migliaia di prodotti richiede alcuni minuti.
Con Chiudi e lascia lavorare chiudi la finestra senza interrompere l'esportazione. Finché il lavoro non è concluso, il pulsante Esporta resta disattivato e l'elenco dei file esportati mostra una riga con l'avanzamento.
Al termine:
In caso di errore, Riprova ti riporta alle opzioni.
Il PDF contiene i segnalibri per indice, sezioni e prodotti, e un indice cliccabile.
Se il piano della tua azienda non include l'opzione Brand personalizzato, ogni pagina riporta la scritta «Powered by KAi/flow», in verticale sul margine destro.
Le immagini vengono preparate una volta sola e riutilizzate nelle esportazioni successive, finché il file originale non cambia: per questo le esportazioni dopo la prima sono più rapide.
In cima alla pagina del catalogo compaiono gli ultimi file esportati: PDF, edizioni web e pacchetti per InDesign, con il numero di pagine o di prodotti e la data. Altri N PDF esportati mostra l'elenco completo. Ogni voce apre il file nella sua cartella.
Il catalogo web è una pagina da consultare tramite un link, da computer e da telefono. Presenta i prodotti divisi per sezioni, con la ricerca e immagini ottimizzate per il caricamento.
Flow salva un'edizione del catalogo come file, nella stessa cartella dei PDF esportati.
L'edizione contiene tutte le lingue del catalogo: chi apre il link passa dall'una all'altra con il pulsante delle lingue. Con una sola lingua il pulsante non compare.
Ogni nuova pubblicazione è una nuova versione dello stesso file, quindi chi ha già il link vede subito l'edizione più recente. Le modifiche ai prodotti o all'aspetto arrivano sul web solo quando pubblichi una nuova edizione.
Al termine della pubblicazione, Link da condividere apre la condivisione del file, come per qualsiasi file di Flow. Il link si crea una sola volta e può avere password e scadenza.
Il catalogo web non viene indicizzato dai motori di ricerca. Per il catalogo web la revisione non è prevista.
Se il piano della tua azienda non include l'opzione Brand personalizzato, in cima alla pagina compare il logo KAi/flow e in fondo la scritta «Powered by KAi/flow». Con l'opzione attiva non compaiono, e resta solo il logo caricato nel catalogo (Titolo e Logo).
Il catalogo web segue le Impostazioni generali della scheda Aspetto (titolo, logo, font, immagini) e le sue Impostazioni web.
Nel riquadro Impaginato scegli come presentare i prodotti:
Tutti gli impaginati si adattano al telefono. Il catalogo web ha sempre il fondo chiaro, anche per chi usa il tema scuro.
Nel riquadro Colori e dimensioni scegli:
Eredita dal PDF copia colori e dimensioni dalle impostazioni di stampa. Se in seguito li modifichi nel PDF, premi di nuovo Eredita dal PDF per riportarli sul web.
Nel riquadro Pagina web si attiva Carrello e richieste.
Per controllare il risultato prima di pubblicare, usa l'anteprima Web della scheda Aspetto.
Nella sezione File riconosci l'edizione dal globo e dall'etichetta Catalogo web. Aprendola vedi il catalogo come lo vede chi ha il link, con i pulsanti Apri il catalogo e Link da condividere.
Con il carrello, chi consulta il catalogo web può inviarti una richiesta sui prodotti che gli interessano. Il pagamento online non è previsto.
Chi visita il catalogo web:
Ogni richiesta:
Le richieste non ancora lette sono contrassegnate come nuova, e la scheda ne indica il numero. Se il carrello è spento, la scheda Richieste spiega come attivarlo.
Le richieste contengono dati di terzi: sono visibili solo a chi può modificare il catalogo.
Il pacchetto per InDesign è pensato per chi impagina il catalogo in Adobe InDesign con un proprio modello grafico.
Il pacchetto per InDesign è disponibile solo se il piano della tua azienda include l'opzione Brand personalizzato. Se l'opzione non è attiva, puoi esportare il catalogo in PDF e sul web.
Flow genera un file ZIP nella stessa cartella dei PDF esportati. Ogni esportazione è una nuova versione dello stesso file.
I nomi dei file, le colonne fisse del CSV e i tag dell'XML sono in inglese e non cambiano con la lingua dell'esportazione. In questo modo lo stesso modello grafico funziona per tutte le lingue del catalogo.
Prima di usare il pacchetto, estrai lo ZIP e tieni insieme tutti i file: i percorsi delle immagini sono relativi.
Lo script si installa una sola volta:
Da quel momento avvii lo script con un doppio clic nel pannello Script. Lo script ti chiede la cartella del pacchetto da usare.
Lo script lavora in due modi, a seconda di cosa è aperto in InDesign.
Con un modello aperto, cioè un documento che contiene campi dell'Unione
dati, lo script collega data.csv e crea il documento unito.
Senza documenti aperti, lo script impagina l'intero catalogo in un documento nuovo. Prima ti chiede:
Il documento ha una pagina iniziale per ogni sezione e quattro prodotti per pagina. Gli stili di paragrafo si chiamano «Flow …»: modificandoli, cambia l'aspetto dell'intero documento.
Durante l'impaginazione una finestra mostra l'avanzamento («Prodotto N di M») e il pulsante Interrompi. Se interrompi, il lavoro si ferma al prodotto in corso e il documento conserva quanto già impaginato.
Con centinaia di immagini l'operazione può richiedere alcuni minuti, durante i quali InDesign non risponde ad altri comandi.
Con l'Unione dati:
data.csv;Con l'XML:
catalog.xml;Possono creare cataloghi gli amministratori e gli utenti che hanno ricevuto il permesso Cataloghi in Amministrazione → Utenti.
Il pulsante Membri, in cima alla pagina del catalogo, elenca le persone che vi hanno accesso. Il Responsabile del catalogo assegna a ciascun membro un ruolo:
Le richieste ricevute dal catalogo web contengono dati di terzi: sono visibili solo a chi può modificare il catalogo.
I file collegati restano soggetti ai permessi delle loro cartelle: per collegare un file a un prodotto devi poterlo leggere.
Le esportazioni vengono salvate nella cartella di destinazione solo se hai il permesso di scriverci. In caso contrario finiscono nella cartella Cataloghi esportati.
Se sposti nel cestino la cartella che alimenta un catalogo, Flow ti avvisa quale catalogo usa quei file. Finché la cartella resta nel cestino:
Se svuoti il cestino, quelle immagini vanno perse definitivamente.
Nel menu non trovo la sezione Cataloghi. La funzione non è inclusa nel piano della tua azienda. Rivolgiti all'amministratore.
Non trovo il pulsante «Nuovo catalogo». Ti serve il permesso Cataloghi, che si assegna in Amministrazione → Utenti.
Il costruttore non trova la tabella dei prodotti. Serve un foglio Excel o CSV con una riga di intestazioni e una colonna con un codice diverso per ogni prodotto. Al passo Tabelle controlla le tabelle proposte spente; al passo Intestazioni controlla la riga scelta.
Alcuni valori numerici compaiono come testo. Il tipo scelto non riesce a leggere quei valori, per esempio «kg. 8» come numero. Al passo Colonne scegli Usa Testo breve, oppure correggi i valori nel foglio e aggiorna il catalogo.
Alcune foto non si collegano ai prodotti. Al passo File controlla quale colonna viene confrontata con i nomi dei file. Usa le Regole per esempio. I file rimasti esclusi puoi collegarli a mano dalla scheda del prodotto, con Collega file.
Ho aggiornato il foglio, ma il catalogo non cambia. Apri Impostazioni e conferma Aggiorna il catalogo. I valori che hai corretto a mano in Flow non vengono sovrascritti.
Un prodotto è sparito dall'elenco. Se il prodotto non compare più nei fogli, è stato archiviato. Per vederlo, imposta il filtro di stato su Archiviato.
L'esportazione richiede molto tempo. Il tempo dipende dal numero di prodotti, di immagini e di pagine. Con Chiudi e lascia lavorare puoi continuare a usare Flow durante l'esportazione. Per una verifica rapida, esporta Solo alcune sezioni oppure disattiva le immagini nella scheda Aspetto.
Il PDF di copertina viene rifiutato. La finestra File non utilizzabile indica il motivo: il file non è un PDF valido, supera i 50 MB, è protetto da password, è danneggiato oppure non contiene pagine.
Il catalogo web non mostra le ultime modifiche. Il catalogo web è un'edizione, cioè una copia fissata al momento della pubblicazione. Dopo ogni modifica pubblicalo di nuovo da Esporta › Web: il link resta lo stesso.
Le richieste non arrivano. Controlla che Carrello e richieste sia attivo in Aspetto › Pagina web e che il catalogo web sia stato pubblicato dopo l'attivazione. L'email arriva alla persona che ha pubblicato l'edizione.
Ho eliminato un modello dell'aspetto per errore. I cataloghi che lo usavano mantengono il loro aspetto. Per ricreare il modello, apri uno di questi cataloghi e scegli Salva come modello.
In InDesign lo script mi chiede ogni volta la cartella. È il comportamento previsto quando lo script è installato nel pannello Script: indica la cartella del pacchetto che hai estratto.
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